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name: file-naming-convention
description: 法律文书及工作文件的命名规则。所有文件的命名必须遵循此规则，贯穿生成、邮件、网盘全流程。合同审查交付物有独立的例外规则。
version: 2.0.0
author: Maggie
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# 文件命名规则

## 通用命名格式

适用于诉讼文书、法律意见、合同组合梳理等非 workflow 交付物。

**当事人名称 + 文件名称 + 版本 + 修改人 + 日期**

| 字段 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| 当事人名称 | 案件/项目涉及的当事人，多方用"VS"连接 | 雷格斯 VS 张喜春 |
| 文件名称 | 文书类型或文件描述 | 解除财产保全申请书 |
| 版本 | v1、v2、v3 递增 | v2 |
| 修改人 | 最后修改人缩写（MJ=小Maggie, SS=莎莎等） | rev. MJ |
| 日期 | YYYYMMDD格式 | 20260515 |

分隔符：各字段之间用 `-` 连接，当事人之间用空格+VS+空格连接。

完整示例：`雷格斯 VS 张喜春-解除财产保全申请书-v2-rev. MJ-20260515.docx`

## 合同审查交付物命名（例外规则）

⚠️ 合同审查 workflow（review-contract）的交付物**不适用**上述通用命名格式。

**命名格式**：`【修】/【审】/【无修改意见】 + 原始文件名`

| 场景 | 前缀 | 示例 |
|------|------|------|
| 有修改的合同 | 【修】 | 【修】合同_朱家角.docx |
| 无修改的合同 | 【无修改意见】 | 【无修改意见】XXX合同.docx |
| 审查意见文档 | 【审】 | 【审】合同 审查意见.docx |

**要点**：
- 前缀加在**原始文件名**前面，不自创文件名
- 原始文件 `合同_朱家角.docx` → 交付 `【修】合同_朱家角.docx`
- ❌ 不是 `朱家角-合同-v1-rev. MJ-20260629.docx`（通用规则）
- ❌ 不是 `【修】巷泽居委会办公家具采购项目合同.docx`（自编合同标题）

**判断方法**：从交付文件名去掉 `【修】` 前缀，结果应等于 `original_filename`。

来源：`review-contract.yaml` workflow 的 editor 角色 procedure 第127行。

**2026-06-29教训**：连续三次命名错误——先用通用规则、再自编文件名加【修】前缀、最后才正确理解为【修】+ 原始文件名。被Doro三次纠正。

## 合同组合梳理（Portfolio Audit）专用命名

批量合规审查（梳理客户在履约合同）的交付物使用独立规则：

**批注PDF**: `客户名称-文件名称-批注-YYYYMMDD.pdf`
**汇总表**: `客户名称-XX合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx`

示例：
```
南通新东方-BOSS直聘服务合同-批注-20260609.pdf
南通新东方-租赁合同汇总表-20260609.xlsx
```

汇总表文件名后缀为最后修订日期，每次更新时修改日期。

## 注意事项

1. 全流程（生成、邮件、网盘）保持同一文件名，不得擅自修改
2. 每次修改后版本号递增（通用格式适用）
3. 修改人字段反映最后一次修改的人
4. 日期为修改当天日期