3.7 KiB
3.7 KiB
维修催告/通知函起草规范
适用场景
南通新东方作为承租方（乙方），需要催促出租方/物业管理公司履行维修义务时。
起草前置步骤
1. 盘点合同关系
- 确认该校区有几份合同（租赁+物业，通常成对出现）
- 🔴 配对铁律：每份租赁合同找对应物业合同（世茂教训：2份租赁→2份物业，漏了1份被纠正）
- 合同编号对照表示例：
- 青少：租赁 217L0363a-1 ↔ 物业 217L0363b
- 高中：租赁 217L0457a ↔ 物业 217L0457b
2. 条款查找
- 租赁合同：找"商铺修缮"/"维修"条款（世茂=第八条）
- 物业合同：找"商铺修缮"条款（世茂=第五条）+ "甲方义务"条款（世茂=第七条）
- 对比多份合同条款是否实质一致，一致可合并引用，有差异需分别列明
3. 确认维修义务链
- 出租方：结构/屋顶/主体维修义务（租赁合同）
- 管理方：公共部位/设施维修义务（物业合同）
- 法定义务：民法典第713条（承租人代修权）
通知函格式规范
标题
关于[具体事项]要求维修的通知函
文号
新东方南通函〔年份〕第 号
致送对象
致：[出租方全称]
（[管理方全称]） ← 如同时致送管理方
- 不用"尊敬的XX："格式
正文结构
- 合同背景段：列明所有相关合同（含编号、标的、面积），表述"合同均在履行期内"
- 问题描述段：客观描述问题、影响、已有投诉
- 合同依据段：引用维修条款（简洁总结+条款号，不全文抄录）
- 格式：
（一）租赁合同（编号）第X条第Y款约定：[一句话总结]。 - 格式：
（二）物业管理服务合同（编号）第X条约定：[一句话总结]。
- 格式：
- 定性段：明确非承租方原因 + 属对方合同义务
- 请求段：分项列明具体要求（回复时限、完成时限、损害赔偿）
- 后果段：逾期未修的法律后果（代修权 + 费用追偿 + 民法典713条）
- 结尾段：请予重视
落款
此致
[发函方全称]
[日期]
附：[渗漏现场照片/其他证据]（另附）
条款引用风格
❌ 不推荐（全文引用，冗长）
依据合同第八条第1款之约定："如非乙方原因，该商铺及甲方或管理公司提供的设施出现妨碍安全、正常使用的损坏时，乙方应及时通知甲方或管理公司，并采取有效措施防止损失扩大。甲方或管理公司方应在接到乙方通知后，尽快安排维修工作。"
✅ 推荐（简洁总结+条款号）
（一）租赁合同（217L0363a-1、217L0457a）第八条第1款约定：非因乙方原因致商铺及设施损坏的，乙方应及时通知甲方或管理公司并防止损失扩大，甲方或管理公司应尽快安排维修；逾期未修的，乙方可自行维修，费用由甲方承担。
原则：Maggie要求"简洁起见不需要全文引用，进行内容总结标注条款号即可"。
修订版docx制作技术要点
- 用修订模式（author=WB, date=当天）标记所有改动
- 原文删除用
<w:del>，新增用<w:ins> - 字体统一仿宋_GB2312，字号32（小二号）
- 标题可用方正小标宋简体，字号44，加粗
- 首行缩进 firstLine=482（两字符）
- 居右对齐落款区
法律依据速查
- 民法典第713条：承租人代修权（出租人不履行维修义务→承租人可自行维修，费用由出租人负担）
- 民法典第714条：承租人妥善保管义务
- 民法典第710条：正常使用导致的自然损耗，承租人不承担赔偿责任