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增量维护 SOP(新增 / 到期 / 提前解除)
汇总表是持续维护的法律台账,不是一次性交付。每次变动都走三角色分工(承办—校对—终审),保证隔多久、哪次对话都输出同一套标准。
通用前置(所有变动,缺一不可)
- 绝不基于旧本地副本改——先从 Nextcloud 拉最新版 xlsx(见 SKILL.md「跨Session续做铁律」)
- 打开表确认实际现状:改哪个校区、哪一行、当前值是什么
- 新版本按日期递增命名:
南通新东方-租赁合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx - 登记 todo,变动完成前不脱手
🟢 新增合同(新签 / 扩租 / 补充协议)
- 承办层:
- 提取分析员:OCR → 要素提取 → 模版比对(动作B) → 退租敞口 → 提取依据清单
- 法律审查员(独立 subagent):八维全面法律审查(动作A) → 法律风险清单
- 填表:定位校区 sheet → 按文件夹板块插行(房租/扩租/物业,不跨板块重新归类)→ 同步更新总览对应行(承租主体、面积、租金、风险点等)
- 校对层:法律校对(维度1-4)‖ 格式校对(维度5-6:字段齐备、总览-分表一致、面积/金额加总)
- 终审:小Maggie 汇总闭环 → 上传 → 清缓存 → 交付 Maggie
🟡 合同到期
- 该合同行"当前状态" → "已到期(YYYY-MM-DD)";总览同步
- 整校区退出:历史行保留不删除(台账须可追溯),校区状态标注"已退出"
- 部分到期(如某铺位到期、其余续租):只改到期那行,面积/租金加总相应调整
- 一般无新法律内容 → 可跳过法律审查/法律校对,走格式校对(状态与加总一致性)+ 终审
- ⚠️ 若到期伴随续租新合同 → 续租合同按🟢新增流程全程审查
🔴 提前解除
- "当前状态" → "已解除(YYYY-MM-DD)"
- 退租敞口 → 实际结算结果:把当初测算的预估敞口,替换为实际发生的结算(实付违约金、押金处理、已退未用租金、恢复原状费用等)
- 法律校对:核结算结果与解除协议/和解文件一致;若有争议或诉讼,标注状态
- 格式校对 + 终审
变更留痕(所有变动统一收口)
- 表内保留变更记录(日期 + 事由 + 改动内容 + 经办),便于审计回溯
- 改后三项校验:①总览与分表数据一致 ②面积/金额加总对得上 ③风险点已同步
- 上传 Nextcloud +
files:scan+ 清 OnlyOffice 缓存并重启(见 SKILL.md Step 5) - 终审通过后交付 Maggie,附变更说明(改了什么、为什么、影响哪些数)