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# 增量维护 SOP（新增 / 到期 / 提前解除）
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> 汇总表是**持续维护的法律台账**，不是一次性交付。每次变动都走三角色分工（承办—校对—终审），保证隔多久、哪次对话都输出同一套标准。
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## 通用前置（所有变动，缺一不可）
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1. **绝不基于旧本地副本改**——先从 Nextcloud 拉最新版 xlsx（见 SKILL.md「跨Session续做铁律」）
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2. 打开表确认实际现状：改哪个校区、哪一行、当前值是什么
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3. 新版本按日期递增命名：`南通新东方-租赁合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx`
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4. 登记 todo，变动完成前不脱手
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## 🟢 新增合同（新签 / 扩租 / 补充协议）
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1. **承办层**：
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- 提取分析员：OCR → 要素提取 → 模版比对(动作B) → 退租敞口 → 提取依据清单
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- 法律审查员（独立 subagent）：八维全面法律审查(动作A) → 法律风险清单
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2. **填表**：定位校区 sheet → 按**文件夹板块**插行（房租/扩租/物业，不跨板块重新归类）→ 同步更新总览对应行（承租主体、面积、租金、风险点等）
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3. **校对层**：法律校对（维度1-4）‖ 格式校对（维度5-6：字段齐备、总览-分表一致、面积/金额加总）
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4. **终审**：小Maggie 汇总闭环 → 上传 → 清缓存 → 交付 Maggie
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## 🟡 合同到期
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1. 该合同行"当前状态" → "已到期（YYYY-MM-DD）"；总览同步
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2. **整校区退出**：历史行**保留不删除**（台账须可追溯），校区状态标注"已退出"
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3. **部分到期**（如某铺位到期、其余续租）：只改到期那行，面积/租金加总相应调整
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4. 一般无新法律内容 → **可跳过法律审查/法律校对**，走格式校对（状态与加总一致性）+ 终审
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5. ⚠️ 若到期伴随续租新合同 → 续租合同按🟢新增流程全程审查
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## 🔴 提前解除
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1. "当前状态" → "已解除（YYYY-MM-DD）"
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2. **退租敞口 → 实际结算结果**：把当初测算的预估敞口，替换为实际发生的结算（实付违约金、押金处理、已退未用租金、恢复原状费用等）
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3. **法律校对**：核结算结果与解除协议/和解文件一致；若有争议或诉讼，标注状态
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4. 格式校对 + 终审
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## 变更留痕（所有变动统一收口）
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- 表内保留**变更记录**（日期 + 事由 + 改动内容 + 经办），便于审计回溯
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- 改后三项校验：①总览与分表数据一致 ②面积/金额加总对得上 ③风险点已同步
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- 上传 Nextcloud + `files:scan` + 清 OnlyOffice 缓存并重启（见 SKILL.md Step 5）
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- 终审通过后交付 Maggie，附变更说明（改了什么、为什么、影响哪些数）
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