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# 文件盘点与归类规则（校区/项目第一次出现时建立）
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> Maggie 2026-06-16 确立。**第一次接触某校区（或某新主体），先把文件家底摸清、按规则排好；此后一切变动都照此归位。** 这是台账可追溯的地基。
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## 第一步 · 盘点
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看校区文件夹里**有哪些文件、如何排列**，逐一核实确认。不要急着分析——先确认清单完整、文件可读（OCR 是否成功、有无缺失主合同/缺页）。空目录或缺失主合同要标注（如悦拾光缺一期主合同、跃龙路/通州金鹰缺租赁合同只有物业合同）。
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## 第二步 · 按固定规则归类排序
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校区文件夹
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├─ 一、租赁合同
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│ ① 按【租赁场所 / 位置】分类（如 原租/4幢、扩租/507室、不同铺位）
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│ ② 每个场所内 按【签约时间】排序：
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│ 主合同 → 补充协议1 → 补充协议2 → 变更协议 → 解除协议
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└─ 二、物业合同（归类规则与租赁合同【完全相同】）
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① 按【场所 / 位置】分类 ② 每个场所内按【签约时间】排序
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> ⚠️ **物业合同的归类规则与租赁合同一模一样**（场所→时间），**不是"简化归类"**。
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> **物业合同同样逐条审查、不挑不跳**（与 SKILL.md「每份合同逐条审查」铁律一致）——物业合同的特点只是**风险点天然少、且无对应标准模版**（L列标注"物业服务协议，无对应标准模版"），**绝不等于"简化审查"或"挑重点审"**。审查深度不打折，覆盖面不缩水；归类方式更不简化。
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> **一般一份租赁合同对应一份物业合同（一对一、成对存在）**——盘点时按场所核对配对关系：每个租赁场所应有对应的物业合同，缺失的要标注（如跃龙路/通州金鹰只有物业、缺租赁合同；反之亦然）。
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## ★ 铁律（贯穿全流程）
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- 后续 **新签 / 变更 / 解除** 的合同，**一律按此规则归位**——不是堆到末尾，而是插进对应场所、对应时间位置。
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- 规则贯穿 **生成 · 邮件 · 网盘** 全流程，前后一致。
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- **不跨文件夹重新归类**：客户的文件夹结构（房租/扩租/物业）就是 sheet 的板块划分依据，即使物业合同放在"扩租"文件夹里，也归到"扩租系列"板块，不按合同性质重排（Pitfall #14，Maggie 20260609 已纠正过一次）。
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## 与汇总表 sheet 板块的对应
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校区 sheet 的板块（"一、原租赁系列""二、扩租系列""三、物业"等）直接映射这个归类层级。盘点归类做对了，填表板块自然就对。
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