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2.9 KiB

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file-naming-convention 法律文书及工作文件的命名规则。所有文件的命名必须遵循此规则,贯穿生成、邮件、网盘全流程。合同审查交付物有独立的例外规则。 2.0.0 Maggie

文件命名规则

通用命名格式

适用于诉讼文书、法律意见、合同组合梳理等非 workflow 交付物。

当事人名称 + 文件名称 + 版本 + 修改人 + 日期

字段 说明 示例
当事人名称 案件/项目涉及的当事人,多方用"VS"连接 雷格斯 VS 张喜春
文件名称 文书类型或文件描述 解除财产保全申请书
版本 v1、v2、v3 递增 v2
修改人 最后修改人缩写(MJ=小Maggie, SS=莎莎等) rev. MJ
日期 YYYYMMDD格式 20260515

分隔符:各字段之间用 - 连接,当事人之间用空格+VS+空格连接。

完整示例:雷格斯 VS 张喜春-解除财产保全申请书-v2-rev. MJ-20260515.docx

合同审查交付物命名(例外规则)

⚠️ 合同审查 workflow(review-contract)的交付物不适用上述通用命名格式。

命名格式【修】/【审】/【无修改意见】 + 原始文件名

场景 前缀 示例
有修改的合同 【修】 【修】合同_朱家角.docx
无修改的合同 【无修改意见】 【无修改意见】XXX合同.docx
审查意见文档 【审】 【审】合同 审查意见.docx

要点

  • 前缀加在原始文件名前面,不自创文件名
  • 原始文件 合同_朱家角.docx → 交付 【修】合同_朱家角.docx
  • 不是 朱家角-合同-v1-rev. MJ-20260629.docx(通用规则)
  • 不是 【修】巷泽居委会办公家具采购项目合同.docx(自编合同标题)

判断方法:从交付文件名去掉 【修】 前缀,结果应等于 original_filename

来源:review-contract.yaml workflow 的 editor 角色 procedure 第127行。

2026-06-29教训:连续三次命名错误——先用通用规则、再自编文件名加【修】前缀、最后才正确理解为【修】+ 原始文件名。被Doro三次纠正。

合同组合梳理(Portfolio Audit)专用命名

批量合规审查(梳理客户在履约合同)的交付物使用独立规则:

批注PDF: 客户名称-文件名称-批注-YYYYMMDD.pdf 汇总表: 客户名称-XX合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx

示例:

南通新东方-BOSS直聘服务合同-批注-20260609.pdf
南通新东方-租赁合同汇总表-20260609.xlsx

汇总表文件名后缀为最后修订日期,每次更新时修改日期。

注意事项

  1. 全流程(生成、邮件、网盘)保持同一文件名,不得擅自修改
  2. 每次修改后版本号递增(通用格式适用)
  3. 修改人字段反映最后一次修改的人
  4. 日期为修改当天日期