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name: file-naming-convention
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description: 法律文书及工作文件的命名规则。所有文件的命名必须遵循此规则，贯穿生成、邮件、网盘全流程。合同审查交付物有独立的例外规则。
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version: 2.0.0
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author: Maggie
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# 文件命名规则
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## 通用命名格式
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适用于诉讼文书、法律意见、合同组合梳理等非 workflow 交付物。
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**当事人名称 + 文件名称 + 版本 + 修改人 + 日期**
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| 字段 | 说明 | 示例 |
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| 当事人名称 | 案件/项目涉及的当事人，多方用"VS"连接 | 雷格斯 VS 张喜春 |
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| 文件名称 | 文书类型或文件描述 | 解除财产保全申请书 |
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| 版本 | v1、v2、v3 递增 | v2 |
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| 修改人 | 最后修改人缩写（MJ=小Maggie, SS=莎莎等） | rev. MJ |
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| 日期 | YYYYMMDD格式 | 20260515 |
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分隔符：各字段之间用 `-` 连接，当事人之间用空格+VS+空格连接。
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完整示例：`雷格斯 VS 张喜春-解除财产保全申请书-v2-rev. MJ-20260515.docx`
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## 合同审查交付物命名（例外规则）
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⚠️ 合同审查 workflow（review-contract）的交付物**不适用**上述通用命名格式。
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**命名格式**：`【修】/【审】/【无修改意见】 + 原始文件名`
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| 场景 | 前缀 | 示例 |
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| 有修改的合同 | 【修】 | 【修】合同_朱家角.docx |
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| 无修改的合同 | 【无修改意见】 | 【无修改意见】XXX合同.docx |
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| 审查意见文档 | 【审】 | 【审】合同 审查意见.docx |
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**要点**：
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- 前缀加在**原始文件名**前面，不自创文件名
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- 原始文件 `合同_朱家角.docx` → 交付 `【修】合同_朱家角.docx`
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- ❌ 不是 `朱家角-合同-v1-rev. MJ-20260629.docx`（通用规则）
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- ❌ 不是 `【修】巷泽居委会办公家具采购项目合同.docx`（自编合同标题）
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**判断方法**：从交付文件名去掉 `【修】` 前缀，结果应等于 `original_filename`。
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来源：`review-contract.yaml` workflow 的 editor 角色 procedure 第127行。
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**2026-06-29教训**：连续三次命名错误——先用通用规则、再自编文件名加【修】前缀、最后才正确理解为【修】+ 原始文件名。被Doro三次纠正。
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## 合同组合梳理（Portfolio Audit）专用命名
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批量合规审查（梳理客户在履约合同）的交付物使用独立规则：
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**批注PDF**: `客户名称-文件名称-批注-YYYYMMDD.pdf`
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**汇总表**: `客户名称-XX合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx`
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示例：
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南通新东方-BOSS直聘服务合同-批注-20260609.pdf
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南通新东方-租赁合同汇总表-20260609.xlsx
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汇总表文件名后缀为最后修订日期，每次更新时修改日期。
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## 注意事项
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1. 全流程（生成、邮件、网盘）保持同一文件名，不得擅自修改
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2. 每次修改后版本号递增（通用格式适用）
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3. 修改人字段反映最后一次修改的人
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4. 日期为修改当天日期
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