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name, description, version, author
| name | description | version | author |
|---|---|---|---|
| file-naming-convention | 法律文书及工作文件的命名规则。所有文件的命名必须遵循此规则,贯穿生成、邮件、网盘全流程。合同审查交付物有独立的例外规则。 | 2.0.0 | Maggie |
文件命名规则
通用命名格式
适用于诉讼文书、法律意见、合同组合梳理等非 workflow 交付物。
当事人名称 + 文件名称 + 版本 + 修改人 + 日期
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 当事人名称 | 案件/项目涉及的当事人,多方用"VS"连接 | 雷格斯 VS 张喜春 |
| 文件名称 | 文书类型或文件描述 | 解除财产保全申请书 |
| 版本 | v1、v2、v3 递增 | v2 |
| 修改人 | 最后修改人缩写(MJ=小Maggie, SS=莎莎等) | rev. MJ |
| 日期 | YYYYMMDD格式 | 20260515 |
分隔符:各字段之间用 - 连接,当事人之间用空格+VS+空格连接。
完整示例:雷格斯 VS 张喜春-解除财产保全申请书-v2-rev. MJ-20260515.docx
合同审查交付物命名(例外规则)
⚠️ 合同审查 workflow(review-contract)的交付物不适用上述通用命名格式。
命名格式:【修】/【审】/【无修改意见】 + 原始文件名
| 场景 | 前缀 | 示例 |
|---|---|---|
| 有修改的合同 | 【修】 | 【修】合同_朱家角.docx |
| 无修改的合同 | 【无修改意见】 | 【无修改意见】XXX合同.docx |
| 审查意见文档 | 【审】 | 【审】合同 审查意见.docx |
要点:
- 前缀加在原始文件名前面,不自创文件名
- 原始文件
合同_朱家角.docx→ 交付【修】合同_朱家角.docx - ❌ 不是
朱家角-合同-v1-rev. MJ-20260629.docx(通用规则) - ❌ 不是
【修】巷泽居委会办公家具采购项目合同.docx(自编合同标题)
判断方法:从交付文件名去掉 【修】 前缀,结果应等于 original_filename。
来源:review-contract.yaml workflow 的 editor 角色 procedure 第127行。
2026-06-29教训:连续三次命名错误——先用通用规则、再自编文件名加【修】前缀、最后才正确理解为【修】+ 原始文件名。被Doro三次纠正。
合同组合梳理(Portfolio Audit)专用命名
批量合规审查(梳理客户在履约合同)的交付物使用独立规则:
批注PDF: 客户名称-文件名称-批注-YYYYMMDD.pdf
汇总表: 客户名称-XX合同汇总表-YYYYMMDD.xlsx
示例:
南通新东方-BOSS直聘服务合同-批注-20260609.pdf
南通新东方-租赁合同汇总表-20260609.xlsx
汇总表文件名后缀为最后修订日期,每次更新时修改日期。
注意事项
- 全流程(生成、邮件、网盘)保持同一文件名,不得擅自修改
- 每次修改后版本号递增(通用格式适用)
- 修改人字段反映最后一次修改的人
- 日期为修改当天日期